GmbH, GbR oder UG?

Welche Rechtsform?

Wer ein Unternehmen gründet, muss sich früher oder später mit der passenden Rechtsform beschäftigen.

GbR, UG, GmbH… die Unterschiede wirken zunächst kompliziert.

Dabei geht es vor allem um einige wichtige Fragen:

Wie viele Personen gründen?
Wie viel Kapital steht zur Verfügung?
Wie wichtig ist die Haftungsbeschränkung?
Wie groß soll das Unternehmen werden?

Hier sind die wichtigsten Unterschiede einfach erklärt…

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Gründung

Strategie | Businessplan | Bürokratie

GbR

Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) ist vor allem interessant, wenn ihr gemeinsam ein Unternehmen gründet.
Sie kann vergleichsweise unkompliziert gegründet werden und benötigt kein gesetzliches Mindestkapital.

Typische Beispiele:

👥 Zwei Freunde gründen gemeinsam eine Agentur.
🔧 Zwei Handwerker machen sich gemeinsam selbständig.
💻 Zwei Selbständige starten ein gemeinsames Projekt.

Wichtig ist aber die Haftung:

Die Gesellschafter einer GbR haften grundsätzlich persönlich für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft.
Deshalb sollte die GbR nicht nur deshalb gewählt werden, weil sie einfach zu gründen ist.

Was bedeutet GbR? Beitrag lesen

UG

Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) wird häufig als „kleine GmbH“ bezeichnet.

Der große Vorteil:

Sie kann mit deutlich weniger Kapital als eine GmbH gegründet werden.

Eine UG muss mit dem Zusatz „UG (haftungsbeschränkt)“ oder „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ auftreten. Das Stammkapital muss bei Gründung vollständig eingezahlt werden; Sacheinlagen sind bei der Gründung ausgeschlossen. Außerdem muss grundsätzlich ein Teil des Jahresüberschusses in eine gesetzliche Rücklage eingestellt werden.

Die UG kann deshalb interessant sein, wenn du eine haftungsbeschränkte Kapitalgesellschaft möchtest, aber das Kapital für eine GmbH zunächst nicht zur Verfügung steht.

Was bedeutet UG? Beitrag lesen

GmbH

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist eine der bekanntesten Kapitalgesellschaften in Deutschland.

Der große Unterschied zur GbR:

Die GmbH ist eine eigene juristische Person und die Haftung ist grundsätzlich auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt.

Für die Gründung ist allerdings mehr Kapital erforderlich. Das gesetzliche Mindeststammkapital beträgt 25.000 €.

Die GmbH kann deshalb insbesondere für Unternehmen interessant sein, die von Anfang an größer planen oder eine etablierte Kapitalgesellschaft als Rechtsform nutzen möchten.

Was bedeutet GmbH? Beitrag lesen

Haftung

Einer der wichtigsten Unterschiede liegt bei der Haftung.

Bei einer GbR haften die Gesellschafter grundsätzlich persönlich.

Bei UG und GmbH steht dagegen grundsätzlich die Gesellschaft mit ihrem eigenen Vermögen für ihre Verbindlichkeiten ein.

Das bedeutet allerdings nicht, dass Unternehmer bei einer GmbH oder UG unter keinen Umständen persönlich haften. Geschäftsführer können beispielsweise unter bestimmten Voraussetzungen persönlich verantwortlich sein.

Die Rechtsform ist deshalb kein Freifahrtschein.

Kapital

Auch beim Startkapital gibt es deutliche Unterschiede.

GbR: Kein gesetzliches Mindestkapital.
UG: Gründung mit weniger als 25.000 € Stammkapital möglich.
GmbH: 25.000 € Mindeststammkapital.

Aber:

Nur weil eine UG mit sehr wenig Kapital gegründet werden kann, bedeutet das nicht, dass du dein Unternehmen tatsächlich mit sehr wenig Geld betreiben kannst.
Miete, Fahrzeuge, Waren, Software, Mitarbeiter und Marketing müssen trotzdem bezahlt werden.

Aufwand

Auch der organisatorische Aufwand unterscheidet sich.

Eine GbR ist vergleichsweise einfach aufgebaut.
Bei einer UG und GmbH kommen unter anderem Gesellschaftsvertrag, notarielle Gründung, Handelsregister und umfangreichere Pflichten hinzu.
Auch die laufende Buchhaltung und der Jahresabschluss sind bei Kapitalgesellschaften aufwendiger.

Weniger Haftung bedeutet häufig auch mehr Bürokratie.

Und sonst?

GbR, UG und GmbH sind nur drei Möglichkeiten.

Je nach Unternehmen können auch andere Rechtsformen interessant sein:

🏢 Einzelunternehmen
🤝 OHG
💼 KG
🏦 AG
👥 GmbH & Co. KG

Welche Rechtsform sinnvoll ist, hängt deshalb stark vom jeweiligen Geschäftsmodell ab.

Was passt zu dir?

Eine einfache Orientierung kann so aussehen:

👥 Gemeinsam & unkompliziert?
Eine GbR kann interessant sein.

💰 Wenig Startkapital & Haftungsbeschränkung?
Eine UG kann eine Möglichkeit sein.

🏢 Größeres Vorhaben & Kapital vorhanden?
Eine GmbH kann passen.

Aber:

Nicht nur das Startkapital entscheidet.
Auch Haftung, laufende Kosten, Bürokratie, Steuern, Finanzierung und die zukünftige Entwicklung des Unternehmens sollten berücksichtigt werden.

Fazit

Die „beste“ Rechtsform gibt es nicht.

Was für zwei Selbständige mit einer kleinen Agentur sinnvoll ist, kann für einen Handwerksbetrieb mit Mitarbeitern oder ein wachsendes Unternehmen völlig ungeeignet sein.

Deshalb sollte die Entscheidung nicht nur nach dem Motto „Welche Rechtsform kostet am wenigsten?“ getroffen werden.

Die richtige Rechtsform sollte zu deinem Unternehmen passen – heute und möglichst auch zu deinen Plänen für morgen.

Bei der konkreten Entscheidung lohnt sich eine Beratung durch einen Steuerberater oder Rechtsanwalt, insbesondere wenn es um Haftung, Gesellschaftsvertrag oder steuerliche Auswirkungen geht.

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